Assistant(e) de Direction

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation.

Vous jouerez un rôle central dans la coordination, le suivi administratif et la communication avec les différents interlocuteurs.

• Assurer le suivi administratif quotidien de la direction.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les déplacements et rendez-vous professionnels.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer et suivre différents tableaux de bord administratifs.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

• Formation en secrétariat, gestion, administration ou expérience équivalente.
• Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée.
• Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
• Esprit professionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.