Secrétaire Administratif/ve - Charleroi

Pour le bureau des entreprises de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossiers de marchés publics.

Tes responsabilités :

• Tu soutiens administrativement le bon déroulement de projets au sein des différentes spécialités techniques de la Direction Projects South (Signalling, Civil Engineering, Tracks & Switches, Power Distribution & Substations et Catenary)

• Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie sur le bon avancement de ton travail

• Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique

• Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates

Tu disposes d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente

Tu maîtrises parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit

Tu disposes d'une expérience pertinente en gestion administrative de dossiers

Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)

Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités

Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e

Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions

Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail

Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail.

Tu es capable de travailler en équipe

Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence

Une connaissance en marchés publics est un atout

• Une connaissance du système SAP est un atout