Administratief medewerker met transportplanning

Ben jij een kei in organiseren en hou je het hoofd koel wanneer het druk wordt?

Voor een internationale speler in natuursteen en bouwmaterialen zoeken we een transportplanner die zich thuis voelt in een logistieke omgeving.

De site is gelegen in de regio Kortrijk en telt enkele honderden medewerkers. Vanuit dit knooppunt worden zowel nationaal als internationaal transport aangestuurd. Het bedrijf is actief in de productie en distributie van bouwgerelateerde materialen en levert aan klanten over heel Europa.

Je komt terecht in een gestructureerde en professionele omgeving waar mensgericht samenwerken centraal staat.

Wat houdt de job in?

• Je stelt een efficiënte en sluitende rittenplanning op voor zowel intern als extern transport, in nauw overleg met de logistiek verantwoordelijke.
• Je ontvangt chauffeurs en bezorgt hen de juiste transportdocumenten bij aankomst en vertrek.
• Klanten die hun bestelling komen afhalen, help je vlot verder met de administratieve afhandeling en eventuele doorverwijzing.
• Je bewaakt het overzicht van de communicatie tussen chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Je verwerkt transportdocumenten accuraat in het ERP-systeem (Dynamics Navision).
• Je voert regelmatig nacalculaties uit om de transportkosten per regio op te volgen en te controleren.

• Diploma in een logistieke richting of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring met transportplanning en kennis van rij- en rusttijden
• Taalvaardig in Nederlands, Frans en Engels om vlot te communiceren met chauffeurs en klanten