Verantwoordelijke Receptie

en jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn en zorg je graag voor een vlot onthaal en efficiënte administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Verantwoordelijke Receptie ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt administratieve processen en bewaakt de dagelijkse werking van de receptie.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je kan zelfstandig werken en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in drukke momenten.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie is een pluspunt.