Executive Assistant

Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Solliciteer dan snel op deze vacature als Executive Assistant in Roeselare!

Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen.
• Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.

Is deze job als Executive Assistant iets voor jou?

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis Engels en Frans.
• Je gaat zeer efficiënt aan de slag met MS Office. Ervaring met AI-tools is mooi meegenomen.
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit zijn kenmerken die jij vanzelfsprekend vindt.
• Je bent positief en probleemoplossend ingesteld.
• Minimaal een eerste ervaring als Executive Assistant is een must.