Station Administrator Brussels Airport (Tijdelijk)

Voor een internationale speler binnen de reis- en luchtvaartsector zoeken we een Station Administrator voor 3 to t4 dagen pr week. In deze veelzijdige functie ben je de onmisbare schakel tussen operations, HR, planning en diverse interne en externe stakeholders. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes.

In deze functie ondersteun je de Station Manager en de operationele teams op de luchthaven. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten op de luchthaven
• Beheren van security badges en airside driving permits
• Verwerken van verlofaanvragen en urenregistraties
• Administreren van werkroosters en personeelsplanning
• Ondersteunen van HR-processen, waaronder recruitment en personeelsdossiers
• Organiseren van hotels, visa en zakelijke reizen
• Opstellen van rapportages en managementupdates
• Onderhouden van contacten met collega's, partners en leveranciers
• Beheren en optimaliseren van administratieve procedures volgens geldende regelgeving en kwaliteitsnormen

Wie zoeken wij voor deze functie?

• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Talen: Goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Ervaring met personeelsadministratie, planning of operationele ondersteuning is een sterke troef.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september voor de volledige duur van de opdracht van 4 tot 5 maanden.