Payroll/HR Officer

About this job

Voor onze klant, een groeiende organisatie met ambitie om het HR-beleid verder te professionaliseren, zijn we op zoek naar een ervaren HR-medewerker met focus op Payroll & Personeelsadministratie.

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Wil je meebouwen aan een sterk HR-beleid en op termijn de eindverantwoordelijkheid opnemen? Dan is dit jouw kans!

Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen correct, tijdig en discreet verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Deze functie biedt een duidelijk groeitraject. Binnen een periode van drie à vier jaar krijg je de kans om door te groeien naar de rol van HR-verantwoordelijke, waarbij je het volledige HR-beleid mee vormgeeft en verder uitbouwt.

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren van de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, ziekte, vakantie, tijdskrediet en andere afwezigheden
• Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistratie
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll, sociale wetgeving en HR-processen
• Waken over de correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne HR-procedures
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen de HR-processen
• Stap voor stap meer verantwoordelijkheid opnemen met het oog op een doorgroei naar HR-verantwoordelijke

• Bachelor- of masterniveau, bij voorkeur in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie binnen een Belgische werkomgeving
• Ruime ervaring met de samenwerking met een sociaal secretariaat
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met de nodige discretie
• Communicatief sterk en vlot in het opbouwen van vertrouwen bij medewerkers en leidinggevenden
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt oplossingsgericht
• Je hebt de ambitie en het potentieel om binnen drie à vier jaar de rol van HR-verantwoordelijke op te nemen