Office & Administrative Coördinator - Legal

Onze klant is een sterk groeiend en modern kantoor actief in een gespecialiseerde zakelijke dienstverlening. Ze begeleiden zowel start-ups als gevestigde organisaties in hun groei en werken met een team van gedreven professionals verdeeld over verschillende expertisegebieden. Collegialiteit, kwaliteit en een aangename werkomgeving staan centraal.

• Onthaal van bezoekers en professioneeltelefoonbeheer
• Opvolging van facturatie en administratieve dossiers
• Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer
• Ondersteuning bij compliance-processen (zoals AML) en auditdocumentatie
• Organisatie en voorbereiding van interne en externe events (jobbeurzen, etc.)
• Zorg dragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
• Algemeen office management en administratieve ondersteuning

• Neemt initiatief en werkt zelfstandig en gestructureerd
• Beschikt over een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid
• Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
• Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Engels
• Is organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische context