Management Assistant & HR Support Medische Sector

Antwerpen | Office & HR | Medische sector | Familiale sfeer | Vast contract

Over de organisatie

Voor een goede klant in regio Antwerpen, actief in de medische wereld, kijkt Hays uit naar een Management Assistant & HR support. Het betreft een internationale firma met een gemoedelijke en familiale sfeer.

Jouw nieuwe functie

Als Management Assistant ben je rechterhand van de algemene manager en ondersteun je ook mee HR. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het plannen en beheren van de agenda van de manager
• Fungeren als aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat in het kader van de loonverwerking
• Het boeken van vergaderzalen
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en interne events
• Zorgen voor het reilen en zeilen op kantoor
• Coördineren van de onboarding van nieuwe collega's, inclusief het voorzien van de nodige materialen, contractuele documenten en verzekeringen
• Verwerken en opvolgen van ziekte, verlof en andere afwezigheden
• Opstellen en opvolgen van rapportages rond opleidingen
• Ontvangen van interne en externe partners op nationaal en internationaal niveau

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma op zak én enkele jaren relevante ervaring binnen administratie, office management of HR support/HR administratie
• Kennis van SD Worx of Workday is mooi meegenomen
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels, Frans is een plus
• Je bent bekend met het MS Office pakket
• Je bent hands-on, proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderende prioriteiten
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie, waaronder gevoelige HR- en loongegevens
• Je houdt van een open en informele werkomgeving