Administratief Medewerker Balie (Bouwsector)

Schoten | Administratie | Klantencontact | Bouwsector | Snelle Opstart

Over de organisatie

Voor een groeiende en stabiele speler binnen de bouwsector kijkt Hays Antwerpen uit naar een enthousiaste Commercieel Administratief Baliemedewerker. Je komt terecht in een warm team binnen een grotere organisatie met ongeveer 200 medewerkers in België. Zoek je een afwisselende job waarin je administratie, klantencontact en praktische opvolging combineert? Dan is dit een mooie kans.

Jouw nieuwe functie

In deze rol ben je de rechterhand van de filiaalverantwoordelijke en ondersteun je mee de dagelijkse werking van het filiaal. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten. Je helpt hen aan de balie, volgt aanvragen nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch goed verloopt. Ook help je de klanten verder met vragen, bestellingen en directe afhalingen. Je krijgt een gevarieerde functie waarin geen dag dezelfde is.

• Je behandelt orders en offertes via e-mail, telefoon en WhatsApp en volgt deze nauwkeurig op tot de levering.
• Je zorgt ervoor dat de producten van deze orders en offertes correct worden besteld bij de aankoopdienst en tijdig worden klaargemaakt voor afhaling of levering.
• Je houdt het filiaal georganiseerd en overzichtelijk en zorgt ervoor dat de stock correct wordt aangevuld via de aankoopdienst of het logistiek centrum.
• Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega's voor een positieve sfeer.

Jouw profiel

• Je behaalde minimaal een graduaatsdiploma
• Je communiceert perfect in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, volgt zaken goed op en houdt ervan om overzicht te bewaren
• Je beschikt over sterke pc-vaardigheden en werkt vlot met digitale systemen
• Je bent spontaan, klantgericht en helpt klanten graag verder op een professionele manier
• Je hebt interesse in de bouw- of technische sector en wil hierin graag verder groeien
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent gemotiveerd om bij te leren. Ervaring is een plus, maar geen must.
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een fijne teamsfeer