Commercieel Medewerker - Automotive/fleet

Voor een gerenommeerde speler binnen de automobielsector zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen accountmanagers, klanten, leasingmaatschappijen en interne afdelingen. Dankzij jouw organisatietalent zorg je ervoor dat elk dossier efficiënt en correct wordt afgehandeld.

Als Commercieel Administratief Medewerker Fleet ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het volledige verkoopproces van fleetvoertuigen. Je bewaakt deadlines, coördineert verschillende processen en zorgt ervoor dat klanten en collega's kunnen rekenen op een vlotte en professionele dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Administratief beheren en opvolgen van fleetdossiers van bestelling tot levering.
- Coördineren van de communicatie tussen accountmanagers, klanten, leasingmaatschappijen en interne diensten.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers.
- Verwerken en controleren van contracten, bestellingen en administratieve documenten.
- Beantwoorden van vragen van klanten en externe partners en hen professioneel verder helpen.
- Proactief meedenken over een efficiënte dossieropvolging en administratieve optimalisaties.
- Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte levering van voertuigen te garanderen.
Je bent een administratieve duizendpoot die graag overzicht bewaart en energie haalt uit een goed georganiseerde werkdag. Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een commerciële en klantgerichte omgeving.

Daarnaast beschik je over:

- Een Stabiele ervaring binnen een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
- Een eerste ervaring binnen de automotive sector
- Een uitstekende organisatorische aanpak en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Een klantgerichte, proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
- Een vlotte kennis van Microsoft Office en interesse in het gebruik van AI-tools.
- Een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een mooie meerwaarde.