Administratief medewerker

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor de gemeente Zulte
• Aangename sfeer
• 4/5 tewerkstelling

Zo ziet je job er uit

• Je verzorgt de administratie rond leegstand, tweede verblijven en verkrotting.
• Je detecteert leegstaande woningen, tweede verblijven en verkrotte panden en voert indien nodig terreinonderzoek uit.
• Je bereidt dossiers voor en maakt deze klaar voor behandeling door het college en de dienst Financiën.
• Je volgt bezwaren tegen inkohieringen administratief op.
• Je verstrekt informatie over signalisatievergunningen en maakt deze vergunningen op.
• Je verzorgt zowel de administratieve als praktische afhandeling van signalisatievergunningen.
• Je registreert vergunningen digitaal via GIPOD.
• Je volgt schadedossiers aan het openbaar domein op.
• Je staat in voor de administratieve behandeling van overheidsopdrachten en jaarcontracten.
• Je werkt met gespecialiseerde software zoals 3P en Omgeving.net.
• Je beheert de inventaris van gevonden fietsen en ondersteunt de organisatie van de periodieke verkoop.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende diensten binnen het departement Ruimte.

• Je hebt een goede kennis van administratieve processen en courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.
• Min diploma secundair onderwijs ( A2)
• Je beschikt over technisch inzicht en een analytische ingesteldheid.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief correct.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je staat burgers klantvriendelijk en professioneel te woord.
• Je bent probleemoplossend ingesteld en denkt mee over verbeteringen binnen de werking.
• Je maakt je snel nieuwe wetgeving, procedures en voorschriften eigen.
• Je werkt graag samen met collega's.
• Je bent stressbestendig, flexibel en staat open voor verandering.
• Je handelt integer en respectvol in je contacten met burgers, collega's en externe partners.