Administratief Medewerker Projectondersteuning

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in dossiers, facturatie en projectadministratie? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Projectondersteuning in regio Niel misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor mijn klant gespecialiseerd in Elektriciteitswerken zoeken we een Administratief Medewerker Projectondersteuning die een belangrijke ondersteunende rol zal spelen voor zowel projectleiders als de financiële afdeling.

Als Administratief Medewerker Projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf & ben je een onmisbare schakel tussen administratie, boekhouding en projectopvolging.

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers
• Maandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistraties
• Beheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding)
• Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke
• Afdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturen
• Correcte toewijzing van facturen aan de juiste werf
• Opvolgen van kleine interventies en aanvragen
• Bestellen van materialen bij leveranciers
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers
• Facturatie van werven via het ERP-systeem HIT
• Opmaak, controle en verzending van facturen
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO

• Ervaring met een ERP-pakket
• Kennis van HIT is een pluspunt
• Goede kennis van Excel en Outlook
• Basiskennis van werfadministratie
• Inzicht in analytische boekhouding en kostentoewijzing per project
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Kennis van het Frans is een sterke troef gezien
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Administratief sterk en oplossingsgericht