Freelance HR Officer

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Voor een organisatie actief binnen de nutssector zijn we op zoek naar een medior HR Officer ter versterking van het HR-team. In deze rol draag je bij aan de dagelijkse HR-werking en de verdere professionalisering en digitalisering van HR-processen.

Jouw rol

Als HR Officer ondersteun je de volledige medewerkerscyclus en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de volledige medewerkerscyclus, van instroom en onboarding tot doorstroom en uitstroom.
• Je beheert en bewaakt de kwaliteit van personeelsgegevens en HR-documentatie in SuccessFactors, ServiceNow en andere HR-systemen.
• Je volgt personeelsmutaties, organisatiestructuren en position management nauwgezet op.
• Je beheert en volgt opleidingen, veiligheidsopleidingen en VCA-gerelateerde vereisten op en ondersteunt bij audits en andere compliancecontroles.
• Je behandelt ServiceNow-aanvragen, ondersteunt bij mailboxbeheer en staat in voor de dagelijkse HR-administratie.
• Je onderhoudt HR-procedures, kennisartikelen en documentatie en ondersteunt bij medewerkerstevredenheidsonderzoeken en rapporteringen.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen, systemen en werkinstructies.
• Je waakt over de naleving van HR-beleid, sociale en arbeidswetgeving en interne richtlijnen binnen jouw takenpakket.

• Je hebt een medior niveau en minstens 3 jaar ervaring binnen een generalistische HR-rol.
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met onboarding en operationele HR-processen.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met het optimaliseren van HR-processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SuccessFactors.
• Je hebt een goede kennis van sociale en arbeidswetgeving.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Word en Excel.
• Je bent sterk in administratie, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert vlot en bent Nederlandstalig.
• Sterke plus: ervaring binnen een nutsomgeving