Spontane sollicitatie – Office Manager AGO Jobs & HR - Regio Wallonië

Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt?

Heb je een proactieve houding, oog voor detail en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is?

Voor onze regio Wallonië staan we altijd open voor gemotiveerde professionals die hun ervaring en talent willen inzetten als Office Manager. Daarom nodigen we je graag uit om spontaan te solliciteren.

‎

‎

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking soepel verloopt en ondersteunt collega's en management waar nodig.

Afhankelijk van de noden binnen onze organisatie kan jouw takenpakket onder meer bestaan uit:

• Je stuurt een team aan, coacht medewerkers en zorgt samen voor een sterke en succesvolle werking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bestaande als nieuwe klanten en bouwt duurzame klantenrelaties op.

• Je draagt actief bij aan de groei van het kantoor en ziet commerciële opportuniteiten wanneer die zich voordoen.

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, ook op drukke momenten.

• Je houdt het overzicht, plant vooruit en zorgt ervoor dat prioriteiten, afspraken en deadlines worden opgevolgd.

• Je beheert de administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.

• Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere externe partners en volgt bestellingen en praktische kantoorzaken op.

• Je organiseert vergaderingen, opleidingen en interne activiteiten.

• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen en een verdere professionalisering van de kantoorwerking.

Wie zoeken we?

• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.

• Je neemt graag initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

• Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten.

• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.

• Je hebt een goede administratieve en digitale vaardigheid.

• Je spreekt vlot Frans; kennis van het Nederlands en/of Engels is een troef.

• Je bent gevestigd in of hebt een sterke affiniteit met Wallonië.