Management- & Data Assistant

In deze veelzijdige functie combineer je databankbeheer met administratieve en organisatorische ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende Belgische sectororganisatie die honderden bedrijven vertegenwoordigt en ondersteunt. Vanuit een modern kantoor in Brussel zet een enthousiast team zich dagelijks in om haar leden te begeleiden, belangen te behartigen en duurzame groei te stimuleren. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Data Administrator & Management Assistant.

Omschrijving

Data & CRM-beheer

• Dagelijks beheer en onderhoud van de Salesforce-omgeving.
• Waarborgen van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van gegevens.
• Ondersteunen van gebruikers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor CRM-gerelateerde vragen.
• Vertalen van businessnoden naar concrete oplossingen in samenwerking met externe ontwikkelaars.
• Meewerken aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen Salesforce.

Administratieve ondersteuning

• Beheer van agenda's, vergaderingen en correspondentie.
• Ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken.
• Opstellen en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
• Vertalen en publiceren van communicatie in het Nederlands, Frans en eventueel Engels.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Meewerken aan een vlotte werking van het kantoor en facilitaire processen.

• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem.
• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een plus.
• Zelfstandig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Proactieve houding en sterke teamgeest.
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar je verschillende taken combineert.