Management Assistant

In deze rol maak je deel uit van een hecht team. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.

• Je coördineert agenda's, meetings en nationale en internationale vergaderingen
• Je bereidt presentaties, documenten en managementmeetings voor
• Je bewaakt actiepunten, prioriteiten en deadlines
• Je organiseert workshops, bedrijfsbezoeken, events en personeelsactiviteiten
• Je bent een aanspreekpunt en verbindende schakel tussen management, collega's en stakeholders
• Je denkt proactief mee en fungeert als sparringpartner voor het management
• Je signaleert verbeterkansen en helpt processen efficiënter te maken
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat informatie duidelijk, tijdig en correct gedeeld wordt.

Je houdt ervan om structuur te brengen in een omgeving die voortdurend in beweging is. Je anticipeert, denkt vooruit en voelt vaak al aan wat nodig is voordat iemand erom vraagt.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma
• Je beschikt over enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent sterk in Office-toepassingen en leert snel nieuwe tools kennen
• Je combineert een warme, toegankelijke aanpak met de nodige professionaliteit