Payroll Officer

Voor een dynamisch en familiaal installatiebedrijf zijn we op zoek naar een Payroll Officer (m/v/x) die mee instaat voor de volledige loonadministratie van de medewerkers.

Heb je reeds een eerste ervaring binnen payroll of HR-administratie en ben je op zoek naar een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit een mooie kans.

Jouw functie

Als Payroll Officer neem je samen met het HR-team de volledige loonadministratie van A tot Z op. Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat de loonverwerking correct en tijdig verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken van de payroll van A tot Z;
• Beheren en controleren van de tijdsregistratie van de arbeiders;
• Verwerken van ziektebriefjes en andere afwezigheden;
• Opvolgen van de loonsadministratie voor verschillende paritaire comités;
• Uitvoeren van bepaalde loonberekeningen;
• Verwerken van fietsvergoedingen en andere looncomponenten;
• Controleren van de loonverwerking tot en met de uitbetaling;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loonfiche;
• Opvolgen van administratieve zaken die momenteel nog manueel gebeuren;
• Meedenken over en ondersteunen bij de verdere digitalisering van de HR- en payrollprocessen;
• Op termijn krijg je ook de mogelijkheid om opleidingen en andere HR-gerelateerde taken op te nemen.

Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en krijgt de nodige ondersteuning om je rol verder uit te bouwen.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die reeds een eerste relevante werkervaring heeft binnen payroll, HR-administratie of een gelijkaardige administratieve functie.

• Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring met payroll;
• Je bent geen schoolverlater, maar hebt reeds een eerste professionele ervaring opgebouwd;
• Ervaring met loonadministratie is een sterke troef;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands;
• Je kan vlot werken met Excel en Microsoft Office;
• Ervaring met MS Dynamics is een pluspunt;
• Je bent administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je pikt nieuwe informatie en systemen snel op;
• Je bent communicatief en durft voor je standpunt op te komen;
• Je hebt een positieve ingesteldheid en bent iemand die graag mee de handen uit de mouwen steekt;
• Je voelt je goed in een dynamische en familiale KMO-omgeving.