Management assistant - Voltijds

Onze klant is een gerenommeerd vastgoedkantoor met verschillende vestigingen in West-Vlaanderen. Bestaande uit drie grote luiken omvatten ze de kern van de vastgoed : residentieel vastgoed, bedrijfsvastgoed en beheer van gebouwen.

Op het hoofdkantoor te Brugge werken 4 bedienden en een 6-tal zelfstandige makelaars. Samen vormen ze een zeer hecht team die open staat voor af en toe een prank. Humor is er zeer belangrijk, zeker op de terugkerende apéro op vrijdag. Het team viert alle belangrijke gebeurtenissen en grote successen samen (bv. verjaardagen, verkoop van een pand, een persoonlijk sales-record...). Het team bestaat enkel en alleen uit sfeermakers die zeer amicaal met elkaar omgaan. Hun motto is dan ook 'work hard, play hard'.

Dit motto wordt dan ook hoog in het vaandel gedragen bij de twee zaakvoerders. Deze zijn zeer toegankelijk en vinden wederzijds respect zeer belangrijk. Ze hanteren een open deur beleid en staan ook in voor de opleiding van nieuwe medewerkers. Gezien de stevige ambitie van deze zaakvoerders, is het kantoor ook enorm gegroeid.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Bedrijfswagen
• Hecht team met humor en vrijdagapéro
• Direct impact op groei over meerdere vestigingen

Als management assistant werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie.

• Je stemt af met de directie en denkt mee over de dagelijkse werking en de verdere groei van de organisatie.
• Je onderhoudt contact met de verschillende vestigingen en signaleert opportuniteiten en knelpunten.
• Je helpt processen optimaliseren en uniformiseren over de verschillende kantoren heen.
• Je ondersteunt teams, stimuleert de samenwerking en fungeert als klankbord voor collega’s en management.
• Je bent regelmatig aanwezig in de vestigingen in Gent, Kortrijk en Brussel.
• Je denkt mee over commerciële groei, de organisatie en de verdere optimalisatie van de werking.

Voor deze rol gelden de volgende instapvereisten.

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt relevante ervaring in operations, managementondersteuning of een coördinerende functie. Ervaring binnen een grotere organisatie of structuur is een plus.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je communiceert sterk, werkt diplomatisch en denkt oplossingsgericht. Je kan daarnaast mensen motiveren en begeleiden.
• Ervaring in de vastgoedsector is niet vereist. Affiniteit met de sector en de bereidheid om je hierin te verdiepen volstaan.