Medisch Administratief Assistent.e - Herentals & Genk

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de Adviserend Arts (AdvA) en Paramedische Raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de patiënten over kwaliteitsvolle dienstverlening en advies kunnen beschikken. De medische kabinetten worden georganiseerd per regio en alle oproepingen van een regio worden er behandeld.

Takenpakket

• Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping.

• De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AA's en PR's

• Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AA/PR

• Het medische dossier voorbereiden van de patiënt bestemd voor de AG/PR.

• De telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen

• Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet

• De agenda organiseren van de raadplegingen van de AA/PR.

• De administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten

• De beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren

• De dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers

• De inkomende en uitgaande briefwisseling en de eenvoudige medische vragenlijsten behandelen en klasseren die de AA aan jou delegeert

• De invaliditeitsfiches behandelen en afdrukken

• De opvolging controleren van de beroepsre-integratiedossiers via Actiris, Forem of VDAB

• Idealiter ervaring in een medisch secretariaat.

• Flexibiliteit wat betreft verplaatsingen tussen de kabinetten in Herentals & Genk is een belangrijk aspect.

  • De aanwezigheid tussen Herentals en Genk zal variëren afhankelijk van de periode. Momenteel ligt de prioriteit bij het kabinet van Herentals, maar een verplaatsing naar Genk kan gevraagd worden.

• Nederlandstalig

• Georganiseerd, nauwkeurig en met een goede kennis van de MS Office-tools.