Dossierbeheerder Notariskantoor

Verantwoordelijkheid en impact in elke akte

Wil jij je juridische expertise inzetten op sleutelmomenten in het leven van mensen? Werk je graag nauw samen met cliënten en zoek je een team waar vertrouwen, begeleiding en groei centraal staan? Dan ben jij de collega die onze klant zoekt!

Het kantoor is een nieuwe en dynamische associatie van twee notarissen en acht medewerkers te Ieper. Met een focus op kwaliteit en werkbaarheid behandelen ze een brede waaier aan dossiers. Om het team te versterken, zoeken ze een dossierbeheerder die houdt van verantwoordelijkheid en menselijk contact.

Wat je gaat doen?

Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draag je zorg voor een correct en vlot verloop van het volledige dossiertraject:

• Je beheert zelfstandig dossiers binnen familierecht, vastgoedrecht en vennootschapsrecht.
• Je zorgt ervoor dat alle wettelijke formaliteiten tijdig en correct worden afgehandeld, voor én na ondertekening.
• Je staat cliënten te woord en beantwoordt juridische vragen op een heldere, klantgerichte manier.
• Je werkt samen met collega’s aan de optimalisatie van processen en het actualiseren van aktemodellen.
• Je krijgt de kans om complexere dossiers op te nemen naarmate je groeit in je rol. Een mooie kans als je overweegt een notariële stage te volgen.

Wat ze zoeken?

Must-have skills:

• Bachelor Rechtspraktijk of Master in de Rechten/Notariaat
• Vertrouwd met MS Office en bereid nieuwe (digitale) tools aan te leren
• Discreet, betrouwbaar, klantgericht en gestructureerd

Nice-to-have skills (pluspunten):

• Ervaring met Acta Libra
• Goede kennis van het Frans
• Affiniteit met procesoptimalisatie en kennisdeling
• Sterke communicatieve vaardigheden in begrijpelijke en menselijke taal