Administratief medewerker | PTS Boom & Mechelen | voltijds

Functieomschrijving

PTS Boom en PTS Mechelen zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het leerlingensecretariaat.

Je wordt ingezet op beide campussen, in Boom en Mechelen, en ondersteunt er de dagelijkse werking van het leerlingensecretariaat.

Een goede praktische kennis van Word is noodzakelijk. Kennis van WISA en Smartschool is een pluspunt.

We zoeken een teamspeler die werk ziet, initiatief neemt en vlot communiceert met leerlingen, ouders, collega's en externe partners.

Taken en jobgerelateerde competenties

• Je volgt de leerlingenadministratie op.

• Je communiceert met leerlingen, ouders, leerkrachten en externe partners.

• Je stelt verslagen, brieven en andere administratieve documenten op.

• Je houdt toezicht op leerlingen, onder andere aan de toegang van de school en de fietsenkelder.

• Je ondersteunt de school tijdens infoavonden, oudercontacten en andere schoolactiviteiten.

• Je ondersteunt de interne communicatie met leerkrachten, leerlingen en directie.

• Je ondersteunt de externe communicatie met ouders en partners van de school.

• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de directie.

Aanbod

• Je komt terecht in een enthousiast en gemotiveerd team.

• Je werkt in een gevarieerde functie met contacten met leerlingen, ouders, collega's en externe partners.

• Je ontvangt een salaris volgens de geldende barema's van het onderwijs.

Plaats van tewerkstelling

Je wordt ingezet op beide campussen:

PTS Boom
Beukenlaan 44/1, 2850 Boom

PTS Mechelen
Antwerpsesteenweg 145, 2800 Mechelen

Vragen?

Met vragen over de vacature kan je terecht bij:

Kris De Keninck
Campusdirecteur PTS Boom
[email protected] (mailto:[email protected])

Katleen Bellens
Campusdirecteur PTS Mechelen
[email protected] (mailto:[email protected])