Af- en oplevercoördinator - Regio Antwerpen

Als Af- en oplevercoördinator speel je een centrale rol in het organiseren, ondersteunen en verder ontwikkelen van het af- en opleverproces binnen een grootschalig infrastructuurproject in Antwerpen. Je zorgt ervoor dat de verschillende projectteams op een uniforme en gestructureerde manier werken aan kwalitatieve afleverdossiers, opleverdossiers en inbezitnamedossiers.

Je bent het aanspreekpunt en de adviseur voor de projectteams en ondersteunt hen bij de toepassing van processen, systemen en contractuele vereisten rond af- en oplevering. Daarbij werk je nauw samen met verschillende disciplines, zoals Systems Engineering, BIM, documentbeheer en assetmanagement.

Jouw verantwoordelijkheden als Af- en oplevercoördinator:

• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt de verschillende projectteams bij de toepassing van het af- en opleverproces.
• Je werkt het deelmanagementplan voor af- en oplevering uit, implementeert het en bewaakt de correcte toepassing ervan.
• Je ondersteunt bij het organiseren en geven van opleidingen rond af- en oplevering.
• Je signaleert verbeterkansen en knelpunten binnen processen, systemen en werkwijzen.
• Je ontwikkelt samen met Systems Engineering en BIM richtlijnen voor objectdecompositie.
• Je ondersteunt projectteams bij de voorbereiding en indiening van Systems Engineering-pakketten.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen af- en opleverinformatie, BIM, documentbeheer en assetmanagement.
• Je bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid, volledigheid en herbruikbaarheid van opleverinformatie.
• Je ondersteunt de projectteams bij het samenstellen van afleverdossiers, opleverdossiers en inbezitnamedossiers.
• Je stimuleert kennisdeling en uniforme werkwijzen binnen de organisatie.
• Je vormt de brug tussen de projectorganisatie en de opdrachtgever.
• Je identificeert risico’s en verbeterpunten en escaleert deze wanneer nodig.
• Je bewaakt de naleving van de contractuele vereisten rond af- en oplevering.

Om succesvol te zijn als Af- en oplevercoördinator beschik je over:

• Een bachelor- of masterdiploma in een technische, bouwkundige, civieltechnische of bedrijfskundige richting.
• Minstens vijf jaar relevante ervaring binnen complexe bouw-, infrastructuur- of engineeringprojecten.
• Ervaring met af- en opleverprocessen binnen grootschalige projecten.
• Kennis van Systems Engineering-methodieken en verificatieprocessen.
• Affiniteit met BIM, documentbeheersystemen en assetmanagement.
• Inzicht in de vertaling van contractuele vereisten naar werkbare processen, systemen en standaarden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en planmatige manier van werken.
• Een proactieve houding, verantwoordelijkheidszin en aandacht voor continue verbetering.
• Het vermogen om verschillende disciplines, teams en organisaties efficiënt te laten samenwerken.

Aanvullende opleidingen of certificeringen binnen Systems Engineering, projectmanagement, procesmanagement of informatiemanagement vormen een pluspunt.

Klaar om als Af- en oplevercoördinator mee te werken aan een uitzonderlijk infrastructuurproject in Antwerpen? Dan maken we graag kennis met jou.