Medewerker opleidingssecretariaat lerarenopleiding (50%)

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Inhoud van de opdracht

• Je werkt in de lerarenopleiding van Mechelen in het team van het studentensecretariaat samen met 2 andere ervaren collega’s.
• Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten.
• De volgende taken zullen jouw (mede)verantwoordelijkheid zijn: plaatsen en opvolgen van bestellingen, bijhouden van stock kantoormateriaal en merchandising TM, bestelbonnen opmaken en facturen goedkeuren in procure, examenverwerking via SAP, studentenadministratie in SAP, organiseren en opvolgen starttoets voor studiekiezers, bijstand aan opleidingssecretariaat waar nodig…
• Je bent een duivel doe het al in samenspraak met je collega’s.
• We staan zeker ook open voor een jonge starter met een gezonde portie goesting en de juiste kwalificaties en competenties.
• Je werkdagen zijn flexibel in te plannen in overleg met je collega’s en verantwoordelijke, 2 halve thuis werkdagen zijn mogelijk.

We houden sollicitatiegesprekken op 1 september 2026.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of bachelordiploma in een relevante sector.
• Wij staan zeker open voor een starter en zijn bereid deze starter op te leiden.
• Je bent administratief sterk, nauwgezet en stressbestendig, van administratief werk krijg je energie!
• Je bent een topfacilitator en ziet werk dat uit handen genomen kan worden, je toont initiatief in administratieve vereenvoudiging en communiceert vlot.
• Je bent onderlegd in diverse toepassingen met het oog op administratie o.a. Excel, microsoft 365, SAP… of bereid en bekwaam je snel in te werken.
• Je bent flexibel en hands-on ingesteld met zin voor initiatief.
• Je schoolt je op regelmatige wijze bij om jezelf up-to-date te houden.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker (https://thomasmore.be/nl/hogeschool-met-lefv).