Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker sta je in voor de administratieve opvolging van klantendossiers en bied je ondersteuning aan de sales. Je verzamelt de nodige documentatie, volgt attesten en vergunningen op en verwerkt en controleert gegevens in het systeem. Daarnaast verzorg je het telefonisch onthaal en beheer je de algemene mailbox.

Jouw rol:

• verzorgen van het telefonisch onthaal en beantwoorden of doorgeven van binnenkomende oproepen
  
• beheren en opvolgen van de algemene mailbox
  
• opmaken en administratief opvolgen van klantendossiers
  
• controleren of dossiers volledig zijn en de nodige informatie bevatten
  
• verzamelen van documentatie ter voorbereiding van offertes
  
• opvragen en opvolgen van attesten en vergunningen
  
• verwerken van gegevens in het systeem
  
• controleren van data en signaleren van fouten of afwijkingen
  

• je beschikt over een bachelordiploma
  
• je hebt bij voorkeur al relevante administratieve werkervaring
  
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  
• je denkt kritisch mee bij het verwerken van dossiers
  
• je werkt gestructureerd
  
• je bent flexibel in jouw takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende administratieve taken
  
• je communiceert vlot, professioneel en klantvriendelijk
  
• je hebt een basiskennis Frans