admin support (sales, logistics & accounting)

Als administratieve medewerker ondersteun je onze intern commercieel en logistieke medewerker en zal je ook betrokkken zijn bij voorbereidende taken in de boekhouding. Onze klanten en leveranciers zijn veelal in Europa gevestigd, soms ook daarbuiten. Je werkt dus in een internationale context.

In de eerste tak (70%) van deze job gaat het onder meer over paklijsten opmaken en transporten opzetten, automatische verzending van verkoopfacturen en certificaten opvolgen, douanedocumenten controleren. In de tweede tak (30%) van deze job zal je bijvoorbeeld de binnenkomende leveranciersfacturen controleren, de betalingen van onze klanten opvolgen, betalingsbestanden opmaken. Een inhoudelijk veelzijdige job voor een administratieve duizendpoot met bewezen ervaring en bijzonder veel oog voor details.

We zoeken iemand die zich snel kan inwerken. Als je de juiste ervaring kan voorleggen, dan is dit belangrijker dan je studieniveau.

Werkervaring in een internationale context geniet onze voorkeur.

Minimum 5 jaar gelijkaardige werkervaring.

Ben je iemand die problemen ziet en deze ook onmiddellijk aanpakt of bespreekt met de collega's?

Ervaring met werken in odoo én kluwer adsolut is een pluspunt. Kennis van de basisbeginselen van excel is een vereiste.

Een verzorgde communicatie (schriftelijk) is belangrijk.