Administratief medewerker

NV De Ruyver is en moderne en bloeiende schrijnwerkerij, waar de liefde voor het artisanale vakmanschap wordt gekoppeld aan hedendaagse productiemethoden. Hout is nog altijd wat ons drijft. Samen met een dertigtal
gelijkgezinde werknemers halen we er dagelijks het beste uit.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van documenten en het verwerken van een divers scala aan gegevens.

Algemeen:

• Onthaal van klanten en leveranciers
• Beheer van inkomende en uitgaande post, zowel analoog als digitaal
• Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking

Concreet:

• Opmaken en opvolgen van klantovereenkomsten
• Facturatie en opvolging
• Managen van documenten eigen aan onze activiteiten (werfmeldingen, check-in-at-work,
  omgevingsvergunningen, parkeervergunningen…)
• Nazorg behandelen, inplannen en opvolgen van onze service na plaatsing
• Loonadministratie

• Ervaring in een brede administratieve functie. Dit bij voorkeur, maar niet noodzakelijk binnen de bouwsector
• Communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen
• Een degelijke beheersing van de Nederlandse taal, kennis Frans en Engels zijn een pluspunt
• Basiskennis van boekhouding en HR-processen
• Gedreven en nauwkeurig
• Collegiaal, ruimdenkend en proactief