Een medewerker voor het financiële team (M/V/X)

Wij zijn op zoek naar een collega die als lid binnen het financieel team werkzaam is. Je ondersteunt mee de financieel inhoudelijke processen van de teams, de clusters en de globale organisatie. Zo kunnen de teams zich beter richten op hun kerntaak. Samen met de coördinatoren en de directie sta je mee in voor een gedragen, kostenbewust en verantwoordelijk begrotings- en uitgavenbeleid.

Wat verwachten we?

Je bent verantwoordelijk voor het structureel bijhouden van de inkomsten, de uitgaven en de bewijsstukken.

Je kan vlug omweg met toegankelijke software die bijvoorbeeld het ingeven van facturen vrij gemakkelijk maakt. Je wil zo leren goed om te gaan met ons uitgebreid boekhoudpakket Exact Online, waardoor je a.h.w. op elk moment een update kan aanleveren van onze financiële situatie

Je ondersteunt ook bij allerhande administratieve processen, zoals het beheer van de bankkaarten, medebeheer van de huurwaarborgrekening, opvolging contracten met derden, opvolging van subsidiebesluiten,

Je hecht belang aan de richtlijnen naar het verwerken van de onkostennota’s van je collega’s, van de vrijwilligersvergoedingen, en het tijdig uitbetalen van deze uitgaven.

Je werkt binnen het team nauw samen met je leidinggevende, die zich zo meer kan focussen op de koppeling met de masterbegroting en het strategisch financieel beleid. Samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening voor de hele organisatie.

Wie zoeken we?

• Bij voorkeur heb je een bachelorsdiploma en/of relevante ervaring binnen een gelijkaardige organisatie.
• Jij kan uitstekend functioneren in teamverband en beschikt over voldoende autonomie om taken en opdrachten tot een goed einde te brengen.
• Je hebt zin voor initiatief, je bent zelfstandig en efficiënt en je kan planmatig, nauwkeurig en oplossingsgericht werken. Administratie, organiseren en analytisch werken is niets nieuws voor je, en je vindt dit aangenaam.
• Jij kan duidelijk communiceren en -kan vlot bewegen tussen de operationele en beleidsmatige aspecten van de functie.
• Je hebt een analytisch en organisatorisch oog. Administratie, organiseren en analytisch werken is niets nieuws voor je, en je vindt dit aangenaam.
• Je kan samenwerken met je collega’s organisatie breed met als doel het verkrijgen van een financieel overzicht op de totale CAW-werking en hierbij collega’s op een goede manier benaderen voor de juiste informatie.
• Je kan je kalmte bewaren bij de soms drukke momenten (jaarlijkse revisie, audit- en controlemomenten door ondersteunende administraties, …)

·