Management assistant

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie: agenda, dossiers en facturatie in goede banen leiden, met vlotte communicatie naar klanten en architecten. Je komt terecht bij een architectenspeler in Kortrijk, met high-end projecten en een hecht team. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en lijkt dit iets voor jou, lees dan snel verder en solliciteer!

Hoe verloopt een dag als Management Assistant in Kortrijk?

• Telefonie, onthaal en algemene administratie behoren tot jouw dagelijkse taken.
• Je houdt agenda en afspraken voor de directie overzichtelijk beheerd.
• Bestellingen van kantoormateriaal, drukwerk en catering volg je zelf op.
• Nieuwe dossiers zet je mee op en je bewaakt een correcte klassering van contracten en correspondentie.
• Voor een nette en verzorgde werkomgeving zorg jij mee.
• Prijsaanvragen bij studiebureaus volg je op, samen met ontwerp en uitvoering.
• Je stelt contractvoorstellen op voor klanten en architecten, steeds in overleg met de directie.
• Onderhoud van het gebouw, binnen en buiten, regel en volg je zelfstandig op.
• Samen met de boekhouding maak je de maandelijkse facturatie klaar.

Onze klant
Je toekomstige werkgever is een gekend speler binnen de architectuur. Hun prachtig kantoor is gelegen in Kortrijk. Ze zijn gekend voor hun high-end projecten en kwaliteit. Hier ben je geen nummer, je komt terecht in een hecht team met gevoel voor humor. Wie ben jij als management assistant?

• Je hebt minimum 10 jaar ervaring als management assistant, bij voorkeur binnen een bouwgerelateerde omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij administratieve en financiële opvolging (facturatie, contracten, dossiers).
• Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot met directie, klanten en externe partners.
• Je bent organisatorisch sterk en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken, van onthaal tot dossierbeheer.
• Voltijdse aanwezigheid op kantoor (regio Kortrijk) is voor jou geen probleem.