Allround Administratief Bediende (met firmawagen)

Onze klant is een gespecialiseerde speler binnen de wereld van brandveiligheid en focust zich op het keuren, onderhouden en herstellen van brandwerende infrastructuur voor professionele klanten. Hun klantenportefeuille is bijzonder divers en omvat onder meer ziekenhuizen, kantoorgebouwen, residentiële complexen en industriële sites.

De organisatie bevindt zich in een sterke groeifase en combineert een ondernemende mindset met een open en no-nonsense bedrijfscultuur. De communicatielijnen zijn kort, feedback wordt rechtstreeks gegeven en initiatief nemen wordt sterk gewaardeerd.

• Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant
• Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders
• Inplannen van afspraken en interventies van techniekers
• Bestellen en opvolgen van benodigde materialen
• Verwerken en opvolgen van de facturatie
• Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging
• Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes

• Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring
• Je behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende contacten
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan zaken in beweging te krijgen
• Technische affiniteit of ervaring in een technische omgeving is een plus
• Ervaring met Odoo is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt daarnaast ook kennis van het Engels en het Frans
• Je ziet jezelf meegroeien binnen een ondernemende organisatie