Administratief medewerker personeelsdienst

Wie zijn wij?

Het Sint-Jozefinstituut Schoten is een warme, dynamische secundaire school waar
leerlingen én medewerkers centraal staan. Ter versterking van onze personeelsdienst
zoeken wij vanaf 1 september 2026 een enthousiaste administratief medewerker die
graag meewerkt aan een professionele personeelsadministratie en het dagelijkse
schoolleven ondersteunt.

Jouw functie

Als administratief medewerker binnen onze personeelsdienst ondersteun je directie en
collega's bij alle administratieve processen rond personeelsbeheer. Daarnaast draag je
mee bij aan een vlotte werking van de school.

Sint-Jozefinstituut is op zoek naar een voltijdse administratief medewerker.

Je takenpakket omvat onder meer:

• ondersteunen van de personeelsadministratie van aanwerving tot
uitdiensttreding;
• opmaken, behandelen en opvolgen van personeelsdossiers;
• verwerken van afwezigheden, vervangingen, opdrachten en benoemingen;
• opvolgen van administratieve procedures binnen de onderwijsregelgeving;
• informeren van personeelsleden over administratieve en sociaalrechtelijke
vragen;
• verwerken en beheren van gegevens in Informat en andere digitale toepassingen;

• aansturen onderhoudspersoneel en administratie;

• nauw samenwerken met directie, secretariaat en collega's;
• ondersteunen van de dagelijkse schoolwerking waar nodig
• meewerken aan toezichten tijdens speeltijden, studie of andere
schoolactiviteiten.

Wij zoeken een collega die zich graag inzet voor ons pedagogisch project en die
administratieve nauwkeurigheid combineert met een warme en professionele houding.

• ervaring met onderwijsadministratie is een sterke meerwaarde;

• kennis van Informat en/of andere administratieve pakketten;
• vertrouwdheid met Office 365;
• kennis van onderwijsgerelateerde begrippen zoals TADD, TABD, TBS-OB, AVP,
VVP, VTAO;
• basiskennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering;
• vlot kunnen omgaan met digitale toepassingen.