Sales Administration Assistant (Financiële Afdeling)

Konvert Interim Halle zoekt voor een innovatieve onderneming in de regio Halle een Administratief Medewerker Verkoop & Financiële Administratie.

Onze klant is actief binnen de technische en engineeringsector en biedt gespecialiseerde oplossingen voor elektrische installaties en datacenteromgevingen. Door hun voortdurende groei zijn zij op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die de commerciële en financiële processen mee ondersteunt.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een combinatie van klantencontact, orderverwerking en facturatie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Commerciële administratie & orderverwerking

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen

Facturatie & financiële administratie

• Correct en tijdig opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota's
• Verwerken van periodieke en contractuele facturatie
• Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding

Klantencontact

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
• Beheren en actualiseren van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Proactief communiceren over leveringen, vertragingen of afwijkingen

Interne samenwerking

• Nauw samenwerken met collega's van planning, logistiek en finance
• Opvolgen van leveringen en beschikbaarheden
• Rapporteren over orderstatussen en eventuele afwijkingen
• Meedenken over optimalisaties binnen de administratieve processen

Documentbeheer & rapportering

• Opstellen en beheren van commerciële documenten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedossiers
• Ondersteunen bij rapportages, analyses en administratieve opvolging

Voor deze functie zoeken wij een administratieve professional met oog voor detail en een klantgerichte ingesteldheid.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een diploma in accountancy, economie of een relevante administratieve richting
• Ervaring binnen salesadministratie, facturatie of commerciële binnendienst
• Kennis van btw-regelgeving en administratieve processen
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef
• Een uitstekende kennis van het Nederlands
• Een goede kennis van het Frans en Engels

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Sterk georganiseerd en gestructureerd
• Klantvriendelijk en communicatief
• Stressbestendig en flexibel
• Teamgericht met een hands-on mentaliteit
• Digitaal vaardig en snel vertrouwd met nieuwe systemen