Executive Assistant - bedrijfswagen

Ons bedrijf investeert in kleine en middelgrote ondernemingen in de Benelux met als doel waardevolle groei en ontwikkeling te realiseren. Je komt terecht in een hecht team waarin veel aandacht is voor het welzijn van de medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een proactieve Executive Assistant voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. Dit is een uitdagende vacature waarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren. Het bedrijf is gevestigd in Diegem. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu!

Wat houdt de job in?

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering.
• Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig.
• Behandelen van alle communicatiekanalen, waaronder e-mails, telefoontjes en social media.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van reisarrangementen en reisplannen voor het management en andere teamleden.
• Verwelkomen en assisteren van bezoekers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
• Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die:

• Minimaal een bachelor heeft of gelijkwaardig is door ervaring, en 5 jaar relevante werkervaring heeft.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels combineert met een basiskennis van het Frans.
• Gevorderd is met MS Office en goed met andere digitale tools kan werken.
• Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.
• Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.
• Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.
• Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.