Sales support officer | Ophasselt

Ben jij op zoek naar een job als Sales Support Officer? Voor een bedrijf gespecialiseerd in machinebouw gelegen in Geraardsbergen zijn we op zoek naar een nieuwe collega!

Als Sales Support Officer ben je de administratieve schakel binnen het salesteam.

Je zorgt ervoor dat alles praktisch en organisatorisch vlot verloopt, zodat jouw salescollega’s zich volledig kunnen focussen op klanten en projecten.

Je start in een duidelijk afgebakende rol en krijgt de kans om stapsgewijs meer verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je groeit in de functie.

Jouw rol

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende salesvragen en zorgt voor een correcte opvolging en doorverwijzing, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je ondersteunt Sales Engineers bij het plannen en organiseren van klantbezoeken (agenda’s, reizen, accommodaties).
• Je volgt inkomende webaanvragen op en verzorgt een eerste professionele terugkoppeling.
• Je ondersteunt het contact met klanten en bewaart het overzicht over lopende salesprojecten.
• Je beheert en actualiseert het CRM-systeem en bewaakt de kwaliteit van de klantendata.
• Je biedt ondersteuning bij pre-sales administratie en eenvoudige rapportering.
• Je draagt bij aan een hoge klantentevredenheid door proactieve communicatie en opvolging.
• Je krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden op termijn uit te breiden binnen sales- en projectadministratie.

• Je hebt een diploma in een administratieve richting (bv. bedrijfsadministratie, secretariaat,..). Een eerste werkervaring is geen must.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een plus.
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen in team, met een hands-on mentaliteit.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.