Training Administrator (50-60%)

Embuild Antwerpen vertegenwoordigt en ondersteunt als werkgeversorganisatie bouw- en installatiebedrijven in de provincie Antwerpen. Jaarlijks organiseren en faciliteren wij een uitgebreid aanbod aan opleidingen en infosessies voor de bouwsector.

Om onze opleidingswerking verder te versterken, zoeken we een deeltijdse Training Administrator voor ons kantoor in Antwerpen. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten tot de praktische en administratieve ondersteuning van opleidingen.

Jouw functie

Als Training Administrator zorg jij ervoor dat cursisten, docenten en collega's kunnen rekenen op een correcte en efficiënte ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden van opleidingen op administratief en logistiek vlak.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van opleidingslocaties, catering, aanwezigheidslijsten, attesten en cursusmateriaal.
• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via e-mail en telefoon.
• Opvolgen van dossiers en administratieve processen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in onze systemen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers.
• Mee bewaken van een correcte en kwaliteitsvolle administratieve werking.
• Tijdens de winterperiode ligt de focus sterk op de ondersteuning van onze opleidingsactiviteiten.

• Jij beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma of een gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie is een groot pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een plus.
• Je werkt vlot met courante digitale toepassingen zoals Microsoft Office.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk jouw aandacht vragen.
• Je bent hands-on ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.