Administratief Bediende Uitvaartcentrum

Ben jij administratief sterk, empathisch en discreet? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je families ondersteunt tijdens een belangrijke periode in hun leven? Dan is deze veelzijdige functie als Administratief Medewerker Uitvaartcentrum misschien wel iets voor jou.

Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het uitvaartcentrum. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor families en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische aspecten van een uitvaart zorgvuldig en professioneel worden opgevolgd.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en organisatorisch talent draag je bij aan een respectvolle begeleiding van families en een vlotte uitvoering van ceremonies.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en begeleiden van families als eerste contactpersoon.
• Administratieve opvolging van uitvaartdossiers van A tot Z.
• Opmaken, controleren en drukken van rouwbrieven.
• Ondersteunen bij de organisatie en uitwerking van uitvaartceremonies.
• Contact onderhouden met gemeenten, administraties en andere betrokken instanties.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Verzorgen en organiseren van begroetingsmomenten.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het uitvaartcentrum.

Wie zoeken wij?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je blijft rustig en professioneel, ook in stressvolle situaties.
• Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent vlot met courante computerprogramma's en administratieve systemen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent empathisch, respectvol en discreet in de omgang met families.
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team.