Administratief Medewerker - Gent - (M/V/X)

Onze klant is een stabiel en groeiend familiebedrijf actief binnen een technische en dienstverlenende omgeving. Dankzij hun klantgerichte aanpak, sterke reputatie en focus op kwaliteit blijven zij verder groeien. Om hun administratief team te versterken, zijn zij vandaag op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die structuur brengt, nauwkeurig werkt en graag meedenkt over optimalisaties.

• Correct opmaken, verwerken en opvolgen van facturen.
• Controleren van werkbonnen en omzetten naar een correcte facturatie.
• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij diverse personeelsadministratieve taken.
• Verwerken en beheren van administratieve documenten en registraties.
• Correct opvolgen van wettelijke registraties en administratieve verplichtingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonie en onthaal.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van planningen.
• Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere administratieve processen.

• Je hebt ervaring binnen een administratieve functie waarbij ervaring met facturatie een sterke meerwaarde is.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Engels is een plus; Frans is een mooie troef.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.