Teamleider administratie sociale dienstverlening

Als meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het administratieve team. Je zorgt voor een duidelijke rol- en taakverdeling, bewaakt de beschikbare middelen (personeel, tijd en budget) en volgt de planning nauwgezet op in lijn met het meerjarenplan.

Je taken zijn o.a.

• Je volgt de wet- en regelgeving op en zorgt ervoor dat wijzigingen vertaald worden naar duidelijke en correcte administratieve processen.
• Je zorgt mee voor een correcte en tijdige voorbereiding en verwerking van het BCSD, ook wanneer de deadlines strak zijn.
• Je volgt op dat beslissingen correct worden verwerkt en dat cliënten tijdig op de hoogte worden gebracht.
• Je bewaakt de correcte aanvraag en opvolging van subsidies en zorgt ervoor dat foutmeldingen, foutcodes en knipperlichten tijdig worden opgevolgd en rechtgezet.
• Je zorgt mee voor een klantgericht onthaal en bewaakt de continuïteit en permanentie van de dienstverlening.
• Je ondersteunt en coacht je collega's en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Ervaring binnen een OCMW is een sterke troef
• Je kent de werking van een OCMW
• Je hebt affiniteit met sociale wetgeving en regelgeving rond maatschappelijke dienstverlening
• Je bent sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en een resultaatgerichte aanpak.
• Je kan het team coachen en operationeel aansturen
• Je denkt vooruit, ziet problemen aankomen en gaat actief op zoek naar oplossingen.
• Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan om zaken uit te pluizen.
• Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kan sterk en helder communiceren