HR / Directie Assistent

Onze klant is een technisch sterk en groeiend bedrijf binnen de industriële elektrotechniek, bordenbouw en automatisering. Vanuit Antwerpen en de Kempen realiseren zij maatwerkoplossingen voor klanten in onder meer de pharma, voeding, chemie, olie & gas en afvalverwerking. Voor de verdere groei zoeken we een HR / Directie Assistent die mee structuur brengt in de organisatie en een belangrijke schakel wordt tussen medewerkers, management en externe partners.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en combineer je managementondersteuning, HR en administratieve coördinatie. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en zorgt dat zaken effectief worden opgevolgd.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen van directie en management bij agenda, planning en dagelijkse opvolging.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen.
• Ondersteunen van rekrutering, van vacatures en kandidatenopvolging tot sollicitatiegesprekken.
• Onderhouden van contacten met scholen en deelnemen aan job- en schoolbeurzen.
• Opvolgen van onboarding en personeelsadministratie in samenwerking met HR van de groep.
• Coördineren van interne en externe meetings, events en klantenmomenten.
• Beheren en prioriteren van algemene mailboxen en communicatie.
• Aansturen en coördineren van administratieve medewerkers rond onder meer urenregistratie, facturatievoorbereiding en fleetbeheer.
• Ondersteunen van marketing- en commerciële initiatieven.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen en verbeteringen.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt ervaring in HR, administratie, managementsupport of een gelijkaardige veelzijdige functie.
• Je bent discreet en betrouwbaar en weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, management, klanten en externe partners.
• Je werkt vlot met MS Office en bent digitaal vaardig.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en neemt ownership over je verantwoordelijkheden.
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je kan je vlot verplaatsen naar Wijnegem en sporadisch Herenthout.