Commercieel Administratief bediende

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je van een gevarieerd takenpakket? In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Je combineert professioneel onthaal en customer support met administratieve opvolging binnen aankoop, factuurverwerking en algemeen kantoorbeheer.

Functie omschrijving

• Je verzorgt het professionele onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan de receptie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de aankoopafdeling en volgt afspraken met leveranciers rond bestellingen, leveringen en commerciële acties op.
• Je verwerkt inkomende facturen, leveringsbonnen en andere documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je beheert dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en nauwkeurig bij de juiste interne afdelingen terechtkomt.
• Je staat in voor het beheer en de bestelling van kantoormateriaal en bedrijfskleding.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de aankoopafdeling.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring in administratie, retail/FMCG of een aankoopomgeving.
• Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede mondelinge kennis van het Frans.
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je contacten met klanten, leveranciers en collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail, ook wanneer je meerdere taken tegelijk beheert.
• Je bent flexibel, proactief en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je administratie.