Administratief medewerker openbare werken en verkeer (vervanging)

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Zoek je een deeltijdse job waarin je snel mee het verschil kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze dienst openbare werken en verkeer zoeken we zo snel mogelijk een administratief medewerker voor 19 uur per week, ter vervanging van een afwezige collega.

Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen de dienst openbare werken en verkeer en ondersteunt de deskundige bij de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat dossiers, administratie, vragen en praktische afspraken vlot worden opgevolgd.

Je hebt daarbij regelmatig contact met collega’s, aannemers, externe partijen en inwoners van Aartselaar. Dat doe je steeds op een professionele, vriendelijke en servicegerichte manier.

• Je biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de dienst Omgeving en in het bijzonder aan de werking rond openbare werken en verkeer.
• Je volgt vergunningsaanvragen van parkeerverboden op.
• Je beantwoordt vragen, meldingen en klachten van inwoners en zorgt voor een correcte doorstroming naar de deskundige.
• Je ondersteunt administratief bij dossiers van openbare werken, verkeer en andere projecten van de dienst en volgt de projectsheet op van meerdere projecten.
• Je volgt rooilijnplannen en onteigeningsdossier administratief op binnen projecten van openbare werken.
• Je notuleert bij vergaderingen en maakt agendapunten aan voor het bestuur.

We zoeken iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en vlot communiceert. Je kan zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag samen met collega’s.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• integer en discreet;
• klantgericht;
• nauwkeurig en georganiseerd;
• stressbestendig;
• zelfstandig;
• verantwoordelijk;
• flexibel en bereid om initiatief te nemen;
• in staat om kritisch naar je eigen werk te kijken en bij te sturen waar nodig.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

• Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.