Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) M/V/X

Je opdracht

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.

Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.

Je taken

• Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
• Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,...
• Archiveringswerk
• Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid...

• Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
• Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
• Je bent communicatief en enthousiast
• Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega's
• Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Je voert je taken uit op een correcte, punctuele manier en volgt hierbij de procedures die van kracht zijn
• Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
• Je staat open voor feedback
• Het Nederlands beheers je perfect en je drukt je zeer goed uit in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kan vlot werken met Office
• Je kan je vinden in onze visie en missie
• Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2

Alba biedt jou

• Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
• Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
• Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
• Maaltijdcheques
• Een contract van onbepaalde duur 80%
• Indiensttreding: zo snel als mogelijk