Purchase Assistant

Voor onze afdeling Avista Aluminium, gespecialiseerd in de productie van aluminium ramen en deuren, zijn we op zoek naar een Purchase Assistant.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Manager Orderverwerking & Aankoop bij de administratieve opvolging van aankoop- en orderprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, aankoop, orderverwerking en onze interne organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische aanpak zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.

Als Purchase Assistant neem je een gevarieerd takenpakket op:

• Je ondersteunt de Manager Orderverwerking & Aankoop bij de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten;

• Je verwerkt en volgt bestellingen en aankooporders op;

• Je controleert orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en andere aankoopgegevens;

• Je onderhoudt de administratieve contacten met leveranciers en volgt openstaande zaken op;

• Je zorgt ervoor dat gegevens in onze systemen correct en up-to-date zijn;

• Je verwerkt en controleert aankoopdocumenten en facturatiegegevens;

• Je staat in voor een correcte en gestructureerde documentatie en archivering;

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van aankoop en orderverwerking op wieltjes loopt.

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, georganiseerd en proactief is en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast:

• Je hebt een administratieve of commerciële opleiding genoten of gelijkwaardige ervaring opgebouwd;

• Ervaring binnen aankoop, administratie, orderverwerking of een productieomgeving is mooi meegenomen;

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;

• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel collega's als leveranciers.