Medewerker algemene logistieke ondersteuning

Raakzaam vzw wil ‘in ontmoeting welzijn creëren’ voor kwetsbare personen. Vanuit onze waarden met aandacht, ondernemend, duurzaam, verbindend, co-creatief en veerkrachtig willen we kwaliteitsvolle ondersteuning bieden binnen een snel wijzigende en dynamische context.

Als medewerker algemene logistieke ondersteuning maak je deel uit het van team facilitaire dienstverlening. Dit team zorgt ervoor dat onze organisatie optimaal kan functioneren opdat ze haar kernactiviteit (het ondersteunen van personen met een beperking) goed kan uitvoeren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die mee wil zorgen voor een aangename leefomgeving voor onze cliënten en een aangename werkomgeving voor onze medewerkers.

Welke taken neem je op?

Je voert verschillende ondersteunende taken uit naar teams en medewerkers:

Voorraadbeheer:

• Je houdt zicht op de voorraad van producten via een daarvoor bestemd systeem.
• Je stemt af met de betrokken teams en medewerkers in functie van een tijdige en correcte levering van producten voor de cliënten, teams en medewerkers.
• Je zorgt voor de optimale hoeveelheid voorraad op elk moment.
• Je waakt over de ouderdom van de producten binnen de voorraad.
• Je controleert de binnenkomende en uitgaande voorraad.
• Je controleert (de kwaliteit) van de geleverde producten.
• In samenwerking met de medewerker aankoop zorg je voor een juiste afstemming tussen de levering en de factuur a.d.h.v. de controle van de pakbonnen.

Inkoop

• Je koopt producten aan bij de plaatselijke handelaar en hebt hierbij aandacht voor.
• Je vergelijkt en beoordeelt handelaars/leveranciers op hun diensten en producten.

Logistieke taken

• Je bent graag actief bezig en hebt een oog voor wat er gedaan moet worden.
• Je zorgt voor een efficiënte planning met het oog op een vlotte verdeling van de producten
  aan collega’s en cliënten
• Je bezorgt de producten tijdig aan collega’s en cliënten
• In samenwerking met de betrokken collega’s maak je een goed sleutelplan op
• Je zorgt voor een correct en efficiënt sleutelbeheer via een daarvoor bestemd systeem
• Je zorgt ervoor dat elke medewerker over het nodige materiaal (sleutels…) beschikt voor een goede uitvoering van de job
• Je signaleert gericht knelpunten in de logistieke activiteiten aan de relevante collega’s
• Je anticipeert op eventuele knelpunten in het logistieke proces
• Je stemt de logistieke activiteiten af met belanghebbenden
• Je zet benodigdheden klaar voor vergaderingen en evenementen
• Je doet voorbereidingen voor de ophaling van het bevuild linnen op onze locatie in
  Beveren.

Wat verwachten we van jou?

Jobvereisten

• Je hebt een diploma 2de graad ASO, TSO of BSO, 3de graad TSO of 3de/4de graad BSO.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Voeling hebben met onze doelgroep zien we als een pluspunt.

Competenties

• Als medewerker algemene logistieke ondersteuning vind je het belangrijk om je collega’s bij het uitvoeren van hun job alsook de organisatie te kunnen ondersteunen en/of te ontzorgen.
• Je houdt van regelen en laat alles graag vlot verlopen.
• Plannen en organiseren is helemaal je ding en je streeft ernaar om ten allen tijde het overzicht te bewaren. Hierbij stel je prioriteiten en volg je je werk goed op.
• Waar dingen wat moeizamer lopen, ga je spontaan op zoek naar hoe het beter of anders kan, want kwaliteit vind je belangrijk.
• Administratief werk schrikt je niet af en contact met externe diensten neem je zonder problemen op.
• Je werkt ter ondersteuning en in samenwerking. In het uitvoeren van je opdracht ben je een zelfstandige werker en volg je de afspraken die gelden in de organisatie
• Je houdt van een positieve werksfeer en werk hier dan ook actief aan mee.
• Je vindt het belangrijk dat je kan bijleren. Je staat dan ook open voor feedback en gaat hiermee actief aan de slag.
• Je werkt met en voor mensen en gaat daarom respectvol om met informatie.
• Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands.