Business Unit Assistant

Plaats van Tewerkstelling - Brussel (Vanaf januari 2027 in Zaventem)

Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC- en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én dagelijkse werking in goede banen leidt.

Jouw functie

Als Business Unit Assistant zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de volledige business unit. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en draagt bij aan een professionele en efficiënte werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en een professionele ondersteuning van het team.
• Beheren van kantoorvoorzieningen zoals kantoormateriaal, dranken, werkkledij en brandingmateriaal.
• Verzorgen van de algemene back-office organisatie van de business unit.
• Coördineren van personeelsmomenten zoals onboarding, geboortes, jubilea en pensioneringen.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor contractmanagers, waaronder opvolging van uren, afwezigheden en bestellingen.
• Beheren van contacten met leveranciers en opvolgen van offertes, bestellingen en aankoopdossiers.
• Bij drukte of afwezigheid ondersteunen van de Service Desk.
• Ondersteunen van de Business Unit Manager bij agenda- en afsprakenbeheer, managementmeetings en strategische planningen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, events en interne activiteiten.

Jouw profiel:

Je beschikt over

• Een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting (bv. Management Assistant) of gelijkwaardige ervaring.
• Een eerste ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Een zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
• Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Jouw sterke punten

• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamspirit.
• Je houdt ervan om structuur te creëren en collega's te ondersteunen.
• Je bent flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.

Praktisch

• Je bent bereid te werken vanuit Tour & Taxis in Brussel.
• Vanaf januari 2027 verhuis je mee naar het nieuwe kantoor in Zaventem, vlakbij de luchthaven.