Administratief Medewerker Personeelszaken

Ben jij administratief sterk en werk je graag met mensen én cijfers? In deze functie zorg je voor een correcte personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers en leidinggevenden op een professionele en toegankelijke manier.

• Je volgt afwezigheden nauwkeurig op en houdt de aanwezigheids- en afwezigheidsregistraties actueel.

• Je beheert de verlofplanning en zorgt voor een correcte verwerking van verlofaanvragen.

• Je verwerkt personeelsgegevens en stelt rapporten op met relevante cijfers en statistieken.

• Je maakt duidelijke KPI-overzichten en ondersteunt de opvolging van resultaten.

• Je rapporteert over gepresteerde uren en signaleert eventuele afwijkingen aan de verantwoordelijken.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond personeelsadministratie, documenten, premies en interne communicatie.

• Je onderhoudt contacten met langdurig afwezige medewerkers en zorgt voor een correcte opvolging.

• Je ondersteunt bij opleidingen, personeelsprojecten en andere HR-gerelateerde initiatieven.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent sterk in administratie en kan zelfstandig werken.

• Je communiceert vlot met collega's, leidinggevenden en medewerkers.

• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

• Ervaring met ERP- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.

• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie.