Onthaalmedewerker/ administratief bediende

Ben jij een veelzijdige duizendpoot die houdt van contact met mensen én graag structuur brengt in administratie? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!

Voor ons gastenverblijf en zaalverhuur in een historisch klooster in het hart van Gent zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker/administratief bediende. Je komt terecht in een klein, hecht team en werkt mee in een unieke omgeving met uitzicht op de kloostertuin.

Wat ga je doen?

• Je bent hét aanspreekpunt voor onze gasten, zowel bij aankomst als via telefoon en mail.
• Je beheert de reservaties van kamers en zalen.
• Je volgt onze evenementen administratief op.
• Je maakt facturen op en verwerkt betalingen.
• Je coördineert (mee) de poetstaken en het poetspersoneel.
• Je springt af en toe bij in de logistiek (tafels klaarzetten, kleine ondersteuning bij activiteiten).

Wie ben jij?

• Je zoekt bewust een deeltijdse job van 22 uur per week, verspreid over 4 dagen.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent bereid om je uren aan te passen aan de noden van de werking en werken op zondag schrikt je niet af.
• Je bent klantgericht, praktisch ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk.
• Je kan volledig zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen, maar functioneert ook goed in team.
• Je hebt een goede kennis Nederlands en kan je ook uitdrukken in Engels en Frans. Extra talen zijn een plus.
• Je kan vlot overweg met het Microsoft Office-pakket.
• Kennis van PMS en CMS is een meerwaarde, maar geen vereiste.
• Je bent beschikbaar vanaf eind september. De vervanging gaat door vanaf half oktober 2026 voor een periode van minstens 6 maanden en woont bij voorkeur in (de regio) Gent.