Onthaal-secretariaatsmedewerker

Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken :

• Onthaal/telefonie
• U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
• Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
• Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
• Het onderhouden van telefonische contacten
• Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
• Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan

UW PROFIEL :

• U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
• U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
• U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
• U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
• U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines