Tijdelijke secretaresse/onthaalmedewerker

Een gevarieerde administratieve functie waarin onthaal, organisatie en administratieve opvolging samenkomen.

Jouw taken:

• Professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.

• Verwerken en verdelen van post.

• Opvolgen van kantoormateriaal en bestellingen.

• Beheer van UPS-zendingen.

• Praktische organisatie van vergaderingen.

• Boeken en opvolgen van reizen, hotels en meetings.

• Administratieve ondersteuning van de directie.

• Beheer en opvolging van de mailbox.

• Administratieve opvolging van nieuwe klanten.

• Facturen goedkeuren en coderen in SAP.

• Ondersteuning van aankoop, Fleet & Facility.

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je bent klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.

• Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende zaken tegelijk opvolgen.

• Je bent discreet en betrouwbaar.

• Goede kennis van MS Office.

• Je bent bereid te werken met verschillende systemen, waaronder SAP.

• Zeer goede kennis van het Nederlands.

• Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.