Facility Coördinator

Facility Coördinator | Technisch & Facilitair Beheer Vastgoed

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector en specialiseert zich in de ontwikkeling, verhuur, herontwikkeling en het beheer van bedrijfsvastgoed. Met een uitgebreid patrimonium en een klantgerichte aanpak creëren zij kwalitatieve werk- en leefomgevingen waar ondernemingen kunnen groeien.

Ter versterking van hun vastgoedbeheerteam zoeken wij een Facility Coördinator.

Jouw functie

Ben jij technisch sterk, organisatorisch ingesteld en hou je ervan om gebouwen optimaal te laten functioneren? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse technische en facilitaire beheer van verschillende bedrijfsgebouwen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij technische vragen en zorgt ervoor dat alle installaties, voorzieningen en dienstverlening op de sites probleemloos functioneren.

Je combineert een hands-on mentaliteit met het coördineren van externe partners en onderhoudsfirma's.

Jouw takenpakket

Technisch gebouwbeheer

• Uitvoeren van regelmatige gebouwrondes en controles.
• Signaleren van technische defecten en opportuniteiten voor verbetering.
• Zelf uitvoeren van kleine technische interventies waar mogelijk en veilig.
• Mee bewaken van de technische staat van de gebouwen en installaties.

Onderhoud en herstellingen

• Coördineren van preventief en curatief onderhoud.
• Opvolgen van storingen en technische meldingen.
• Plannen en organiseren van wettelijke keuringen.
• Toezien op een correcte werking van installaties zoals:
• HVAC-systemen
• Elektrische installaties
• Brandbeveiliging
• Liften
• Toegangscontrolesystemen

Leveranciersbeheer

• Aansturen en opvolgen van externe aannemers en onderhoudspartners.
• Coördineren van onderhouds- en herstellingswerken.
• Opvolgen van kleine renovatie- en inrichtingsprojecten.
• Bewaken van kwaliteit, timing en uitvoering van de werkzaamheden.
• Facilitaire diensten

Toezicht houden op facilitaire contracten en dienstverlening.

Opvolgen van:

• Schoonmaakdiensten
• Groenonderhoud
• Afvalbeheer
• Veiligheidsdiensten
• Zorgen voor een vlotte samenwerking met alle servicepartners.
• Huurderscontacten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders.
• Behandelen van technische vragen en meldingen.
• Begeleiden van in- en uittredes van huurders.
• Garanderen van een professionele en klantgerichte service.

Administratieve opvolging

• Registreren en opvolgen van meterstanden en nutsvoorzieningen.
• Beheer van technische dossiers, attesten en plannen.
• Actualiseren van het postinterventiedossier.
• Rapporteren van risico's, verbeterpunten en investeringsnoden aan het management.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.

Jij beschikt over:

• Een hands-on en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Ervaring binnen technisch gebouwbeheer, facility management of vastgoedbeheer.

Een brede technische kennis van gebouwtechnieken zoals:

• Elektriciteit
• HVAC
• Sanitair
• Algemene gebouwinstallaties

Een bacheloropleiding in bijvoorbeeld:

• Elektromechanica
• Bouwkunde
• Facility Management
• of gelijkwaardige ervaring.

Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.

Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.

Het vermogen om prioriteiten te stellen bij technische problemen of storingen.

Een goede kennis van:

• MS Outlook
• MS Excel
• MS Word
• Digitale beheers- en opvolgsystemen
• Een geldig rijbewijs B.